Situatie
De (jeugd) trainers van AZ reizen regelmatig en ook naar meerdere locaties op één dag. Dit proces verliep niet efficiënt in de standaard inrichting van AFAS omdat het niet mogelijk is om meerdere via-via bestemmingen te registreren. Hiernaast was er de behoefte om eenvoudiger woon-werk reizen te registreren.
Oplossing
Om het proces gebruiksvriendelijker te maken voor medewerkers en beoordelaars heeft AZ besloten om de dagboek applicatie van OrangeCubes te implementeren. Met deze oplossing kan een organisatie die AFAS gebruikt de registratie van dienstreizen en woon-werk verbeteren.
Zelfstandige implementatie
Sascha Zeeman, applicatiebeheerder bij AZ, heeft de dagboek applicatie van OrangeCubes zelfstandig geïmplementeerd. Dankzij de heldere handleiding en instructievideo’s kon ze zonder hulp het volledige proces doorlopen. Binnen enkele uren was de applicatie operationeel.
“Het fijne aan de applicatie van OrangeCubes is dat alles duidelijk beschreven staat. De installatie verliep soepel, en doordat ik het zelf heb gedaan, ken ik nu de ins en outs van de applicatie. Dat maakt het voor mij ook veel makkelijker om deze te beheren en waar nodig aan te passen,” aldus Sascha.
Doordat Sascha de installatie zelf heeft uitgevoerd, heeft AZ niet alleen implementatiekosten bespaard, maar beschikt de organisatie nu ook over een interne expert. Dit maakt het eenvoudiger om ondersteuning te bieden aan de organisatie. Wanneer ze er niet uitkomt, staat de support van OrangeCubes altijd klaar.
Resultaat
Medewerkers boeken nu eenvoudiger dienst- en woon-werk reizen. Het beoordeelproces is overzichtelijker en efficiënter. En er wordt gebruik gemaakt van de weekpatroon functionaliteit waardoor het systeem automatisch woon-werk reizen registreert. AZ heeft als eerste zelfimplementatie klant laten zien hoe eenvoudig de oplossing in gebruik en beheer is.
We kijken uit naar een langdurige samenwerking en zijn trots om AZ te ondersteunen bij haar processen!