Oranje Consultancy en OrangeCubes hebben naast hun favoriete kleur ook de visie op declareren gemeen. Declareren is voor veel organisaties een noodzakelijk kwaad en moet van A tot Z zo eenvoudig mogelijk gemaakt worden. Dit betekent, van invoer tot verwerking en controle een minimale inspanning van alle betrokkenen.
Zou het niet geweldig zijn om beste van beide werelden te combineren?
Door de combinatie van het Declaratie Auditor dashboard van Oranje Consultancy en de declaratie-app van OrangeCubes wordt een nieuwe totaaloplossing gevormd voor het invoeren, controleren en verwerken van declaraties.
Wat biedt de Declaratie Auditor van Oranje Consultancy?
Het Declaratie Auditor dashboard van Oranje Consultancy staat bekend om het geven van overzicht voor eenvoudige controle:
• Monitoring: Een uitgebreid dashboard toont actuele kengetallen, zoals het percentage automatisch goedgekeurde declaraties en afwijkende declaraties.
• Inzicht in trends: Periodieke overzichten en diepgaande analyses op medewerker- en afdelingsniveau maken afwijkingen direct zichtbaar.
• Slimme controles: Specifieke functies zoals detectie van onlogische kilometerdeclaraties en dubbele declaraties.
De meerwaarde van de declaratie-app van OrangeCubes
De gebruiksvriendelijke app van OrangeCubes, ontworpen met het oog op eenvoud en snelheid, biedt:
• Intuïtieve interface: Medewerkers kunnen eenvoudig ritten boeken met via-via bestemmingen. Patronen inboeken en loonmutaties zoals thuiswerkdagen boeken vanuit één maandoverzicht.
• Geïntegreerd: Het is een add-on voor AFAS maar voelt voor medewerkers als standaard AFAS functionaliteit. De app is naadloos geïntegreerd in Insite en is benaderbaar vanuit de Pocket app.
• Tijdbesparend: Vanuit onze huidige klanten krijgen we terug dat er soms wel tot twee uur per maand aan administratie per medewerker kan worden bespaard. We hoeven niet te vertellen dat die medewerkers het vaak al druk genoeg hebben.
Eén totaaloplossing
Deze samenwerking resulteert in een verbeterd declaratieproces dat zowel medewerkers als managers ondersteunt. Medewerkers profiteren van een eenvoudige interface voor het indienen van declaraties, terwijl ondersteunende afdelingen via het dashboard volledige controle houden over afwijkingen en trends. Dit bespaart niet alleen tijd en geld, maar versterkt ook de naleving van het beleid. Daarbij is de gecombineerde oplossing ook solide genoeg voor een accountantscontrole.
Met deze samenwerking laten Oranje Consultancy en OrangeCubes zien hoe technologie processen kan vereenvoudigen en tegelijkertijd de controle kan versterken.
Wil je het declaratieproces voor jouw organisatie ook verder optimaliseren? We laten je graag de mogelijkheden zien in een demo!