Waar onkosten worden gemaakt, is declaratiesoftware nodig. Ook bekend als expense management tools. Bijna elke organisatie heeft wel een tool draaien om declaraties te beheren, dit kan AFAS zijn of en gespecialiseerde tool. Maar voldoet die tool ook aan alle wensen van jouw organisatie?
Bekende namen
Er zijn een paar bekende namen die vaak ingezet worden voor expense management. Zo ken je Declaree of Exact SRXP vast wel. Goede, maar kostbare opties. En met zo’n prijskaartje mag je ervan uitgaan dat de tooling naadloos in AFAS draait. Dat is echter niet altijd het geval. We willen zeker niet negatief zijn over onze softwarecollega’s, maar we zien wel wat nadelen aan de standaard expense management tools. We zetten ze voor je op een rijtje.
Nadelen
Enkele nadelen van de grote spelers op de markt:
- Sluiten niet aan op je AFAS-omgeving. Dat betekent een extra app die geïnstalleerd en onderhouden moet worden.
- Meer gedoe voor je werknemers. Een extra app betekent dat een werknemer meer stappen moet doorlopen om te declareren. Dat kost tijd en moeite.
- Prijzig. We zeiden het al: veel expense management tools zijn duur.
- Gedecentraliseerde data. Declaraties en data zijn over verschillende plekken verspreid en komen niet samen in één systeem. Dat kost ook meer tijd voor de eindcontrole van management.
Hebben deze tools hun voordelen? Natuurlijk! Maar we zien dus ook veel verbeterpunten waar wat te winnen valt. En we zouden OrangeCubes niet zijn als we daar niet even goed mee aan de slag zijn gegaan…
Oplossing van OrangeCubes
Onze oplossing? Dat is onze declaratie- en loonmutatiecube. Deze matcht met elke organisatie die met AFAS werkt. De cube is op de AFAS-basis gebouwd en draait daarom mee in het systeem. Extra voordeel: we zijn ook nog eens lekker voordelig.
Wat kan onze declaratie- en loonmutatiecube?
Onze tool maakt declareren voor alle partijen binnen een organisatie gemakkelijk. Dat is het belangrijkste. Je wint zo tijd en voorkomt frustratie.
Verdere voordelen zijn:
- Plug and play
- Draait mee op web en als mobiele app
- Sluit naadloos aan op je AFAS-omgeving
- Gemakkelijke input voor medewerkers én eenvoudige output voor management
- Alles gecentraliseerd in je AFAS-systeem
- Voelt qua look, feel en bediening als AFAS waardoor de tool voor je medewerkers niet weer als een extra app voelt
- Configureerbaar
Conclusie
Onze cube is een totaaloplossing. We geven je binnen alle lagen van de organisatie meer grip en gemak. Declareren blijft administratie, maar wordt minder ingewikkeld en tijdrovend. De integratie met AFAS zorgt daarbij voor een centrale plek voor je administratie. Declaraties keur je met één klik op de knop goed en zwerven niet meer in verschillende programma’s rond, maar staan veilig in de cloud.
Al deze voordelen zorgen ervoor dat OrangeCubes kan wedijveren met de bekende namen op de markt. We zijn een waardige speler tussen de grote namen en blijven onze tools ontwikkelen.
Wil je hier meer over weten? Neem dan eens contact met ons op. We vertellen je graag waar we mee bezig zijn en hoe we jouw AFAS-omgeving kunnen verrijken.