Bespaar 80% aan administratiekosten
Zitten medewerkers te worstelen met het invoeren van je reiskosten in AFAS? De oplossing biedt alles wat je nodig hebt om van het proces van reiskosten declareren een feestje te maken.
Boek reiskosten, thuiswerkvergoedingen en declaraties met één gebruiksvriendelijke oplossing voor mobiel & AFAS InSite en bespaar 80% aan administratietijd.
Maak van de wet werkgebonden personenmobiliteit (WPM) een kans om jouw reiskosten proces in AFAS te verbeteren.
Zitten medewerkers te worstelen met het invoeren van je reiskosten in AFAS? De oplossing biedt alles wat je nodig hebt om van het proces van reiskosten declareren een feestje te maken.
Weekoverzichten en totaalweergaven zodat medewerkers overzichtelijk kunnen boeken en de status van hun declaraties zien. Boek weekactiviteiten in een overzichtelijk scherm en wanneer je naar iets specifieks opzoek bent is er een tabeloverzicht.
Registreer eenvoudig declaraties met alle noodzakelijke informatie alsof het google maps is. Hiernaast kun je bestemmingen inladen uit jouw eigen agenda of planning. Maak favoriete reizen, bestemmingen en eigen voorkeurswaarden.
Volledige overzichten om declaraties (collectief) te beoordelen. Medewerkers kunnen eenvoudig aanpassen en reageren via een workflow. Ook mogelijk om alles via de AFAS workflow te doen of zonder goedkeuring.
Alle invoeren worden automatisch verwerkt naar de Payroll in AFAS. Bij fouten krijgt de beheerder een signaal om deze te controleren zodat medewerkers op tijd uitbetaald krijgen. Er zijn diverse instellingen aanwezig om jouw eigen payroll omgeving goed te koppelen en om zelf bepaalde workflows/profielen te triggeren.
Jij hebt zelf de controle over hoe de applicatie werkt zodat je het meest efficiënte proces voor jezelf kan kiezen.
Flexibiliteit in de applicatie zorgt er ook voor dat er meer kennis moet zijn om de applicatie te beheren. Hiervoor hebben we een knowledgebase en staat onze support altijd voor je klaar.
Je kan zelf instellen hoe je de applicatie wil gebruiken door functionaliteiten te activeren, instellingen voor de AFAS integratie en eigen huisstijl toepassen. Hiermee kun je het proces sturen en extra kwaliteitscontroles toevoegen. Hierdoor schaalt de applicatie mee met jouw organisatie.
Bij het insturen kan er iets fout gaan omdat er bijvoorbeeld een contract niet verlengd. Medewerkers kunnen hier vaak niks mee en daarom wil je ze niet met deze fouten confronteren. Als beheerder kun je deze aan de achterkant oplossen zodat het voor medewerkers altijd werkt.
Dit kun je verwachten.
"Met deze applicatie verdienen we de investering wel tot 100 keer terug per maand." - Matthijs Osse (ZLTO)
Volgens de berekeningen van onze klanten verdien je de investering elk jaar 10 keer terug in besparingen. Bij het opschalen wordt de licentie goedkoper.
Het prijsmodel is gebaseerdop het aantal gebruikers per maand. Naarmate het aantal gebruikers groeit zijn er staffelkortingen. Hiernaast zijn er twee opties:
Ontbreekt er een vraag? Neem contact met ons op en we voegen het toe.
Jouw aanvraag is ontvangen, wij nemen zo snel mogelijk contact met je op.