Zijn er binnen jouw organisaties meer mutaties dan normaal en is het proces frustrerend voor medewerkers?
Boek (dienst)reizen, onkosten en loonmutaties op de meest gebruiksvriendelijke en efficiënte manier binnen AFAS.
Sluit de declaratie- en loonmutatie cube aan op jouw AFAS omgeving.
Bekijk de video en ervaar wat Lunet vindt van deze oplossing en de samenwerking met OrangeCubes.
Ik krijg heel veel positieve geluiden van de medewerkers nadat we de oplossing van OrangeCubes hebben geïmplementeerd. We hebben niet eens toelichting hoeven te geven voor het gebruik van de app. Het is zo self-explaining.
Zitten medewerkers te worstelen met het invoeren van je reiskosten in AFAS? De oplossing biedt alles wat je nodig hebt om van het proces van reiskosten declareren een feestje te maken.
Maand- & Weekoverzichten en totaalweergaven zodat medewerkers overzichtelijk kunnen boeken en de status van hun declaraties zien. Boek activiteiten in één overzichtelijk scherm en wanneer je naar iets specifieks opzoek bent is er een tabeloverzicht. Op deze manier voorkom je dat medewerkers perongeluk dubbele declaraties insturen.
Registreer eenvoudig declaraties met alle noodzakelijke informatie alsof het google maps is. Hiernaast kun je bestemmingen inladen uit jouw eigen agenda of planning. Maak favoriete reizen, bestemmingen en eigen voorkeurswaarden.
Volledige overzichten om declaraties (collectief) te controleren en te beoordelen. Medewerkers kunnen eenvoudig aanpassen en reageren via een workflow. Ook mogelijk om alles via de AFAS workflow te doen of zonder goedkeuring.
Alle invoeren worden automatisch verwerkt naar de Payroll in AFAS en komen in het dossier van de medewerker. Bij fouten krijgt de beheerder een signaal om deze te controleren zodat medewerkers op tijd uitbetaald krijgen. Er zijn diverse instellingen aanwezig om jouw eigen payroll omgeving goed te koppelen en om zelf bepaalde workflows/profielen te triggeren.
Jij hebt zelf de controle over hoe de applicatie werkt zodat je het meest efficiënte proces voor jezelf kan kiezen.
Flexibiliteit in de applicatie zorgt er ook voor dat er meer kennis moet zijn om de applicatie te beheren. Hiervoor hebben we een knowledgebase en staat onze support altijd voor je klaar.
Je kan zelf instellen hoe je de applicatie wil gebruiken door functionaliteiten te activeren, instellingen voor de AFAS integratie en eigen huisstijl toepassen. Hiermee kun je het proces sturen en extra kwaliteitscontroles toevoegen. Hierdoor schaalt de applicatie mee met jouw organisatie.
Bij het insturen kan er iets fout gaan omdat er bijvoorbeeld een contract niet verlengd. Medewerkers kunnen hier vaak niks mee en daarom wil je ze niet met deze fouten confronteren. Als beheerder kun je deze aan de achterkant oplossen zodat het voor medewerkers altijd werkt.
Het prijsmodel is gebaseerdop het aantal gebruikers per maand. Naarmate het aantal gebruikers groeit zijn er staffelkortingen. Hiernaast zijn er twee opties:
Ontbreekt er een vraag? Neem contact met ons op en we voegen het toe.
Jouw aanvraag is ontvangen, wij nemen zo snel mogelijk contact met je op.